Para seguir con la serie de notas dedicadas a Dropbox, en esta ocasión se vera cómo crear una nueva carpeta para después compartirla con uno o más usuarios del servicio de almacenamiento online.
1 - Abrir la carpeta de Dropbox, hacer clic con el botón derecho del mouse adentro de ella y, cuando se abra el menú desplegable, elegir la opción "
Nuevo" y después "
Carpeta".
2 - Una vez que la carpeta fue creada, hacer clic con el botón derecho del mouse sobre su ícono. En el menú desplegable que aparezca se deberá pulsar "
Dropbox" y después "
Compartir esta carpeta...".
3 - Escribir las direcciones de correo electrónico de las personas (que deben tener una cuenta de Dropbox habilitada) con las cuales se quiere compartir la carpeta. A continuación se puede añadir un mensaje que acompañe a la invitación. Si no se acepta que cualquiera de los invitados pueda invitar a otros, se tendrá que deshabilitar la opción "
Permitir a los miembros invitar a otras personas". Finalmente, hacer clic en el botón "
Compartir carpeta".
4 - Cada uno de las personas invitadas recibirá una invitación en su correo electrónico. Y para ver la carpeta compartida tendrán que hacer clic en el enlace "
Ver nueva carpeta".
La carpeta compartida formará parte tanto del Dropbox del usuario que la compartió como también del servicio de todos aquellos que recibieron la invitación sobre esa misma carpeta. Y basta que cualquiera agregue o borre un archivo en su carpeta compartida como para que este cambio se refleje en la carpetas de los otros usuarios.
Las diferentes versiones que tiene un documento (después de los cambios que pudo hacerle cada uno de los que lo comparten) podrán ser consultados por todos los que tienen acceso a la carpeta en la que está guardado. En una próxima nota se tratará sobre este tema.
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